Jak komprimovat média v PowerPointu pro menší soubory a snadné sdílení

Velké soubory PowerPointu mohou být otravné. Jejich načítání trvá věčnost. Zpomalují prezentaci. A někdy je ani nemůžete odeslat e-mailem, protože je soubor příliš velký. Většinou je to právě video uvnitř, co soubor tak těžký.

Nebojte se, jsme tu, abychom vám pomohli tento problém vyřešit. V této příručce se dozvíte jak komprimovat videa v PowerPointu, zmenšit velikost videí před jejich vložením a propojit videa. Uvidíte, jak to může pomoci zrychlit vaši prezentaci, usnadnit její sdílení a dokonce ušetřit místo v zařízení.

Metoda 1. Komprese médií v PowerPointu (vestavěný nástroj)

Pokud se načítání nebo sdílení vaší prezentace v PowerPointu příliš dlouho projevuje, může to být způsobeno velkým video souborem v ní. Dobrou zprávou je, že PowerPoint má vestavěný nástroj pro kompresi médií. Nemusíte nic instalovat. Pokud používáte PowerPoint 2019 nebo Microsoft 365, je již k dispozici. Tento nástroj umožňuje komprimovat média, což vede k plynulejšímu a rychlejšímu načítání prezentace.

Podívejte se na níže uvedený tutoriál, kde se dozvíte, jak komprimovat média v PowerPointu:

Krok 1 Otevřete soubor PowerPoint.

Krok 2 Klepněte na tlačítko Soubor v levém horním rohu. Na levé straně klikněte na Informace.

Krok 3 Pokud vaše snímky obsahují videa nebo zvuk, uvidíte Komprimujte média pod Velikost a výkon média.

Krok 4 klikněte Komprimujte médiaa poté vyberte kvalitu:

Krok 5 PowerPoint začne zmenšovat média. Chvíli prosím počkejte. Po dokončení se zobrazí, kolik místa jste ušetřili.

Nemůžete najít možnost Komprimovat média?

Zde je důvod, proč by to mohlo chybět:

1. Používáte starší verzi PowerPointu.
Komprese médií funguje pouze v PowerPointu 2019, PowerPointu 2021 nebo PowerPointu 365. Pokud máte PowerPoint 2016, 2013 nebo starší verzi, funkce Komprese médií není k dispozici.

2. Vaše snímky neobsahují video ani zvuk.
Možnost Komprimovat média se zobrazí pouze tehdy, když je k dispozici médium ke kompresi. Verze pro Mac tuto funkci nemá. Je k dispozici pouze ve verzích pro Windows. Na Macu je nutné média před přidáním do snímků komprimovat.

Rychlý tip: Chcete-li zkontrolovat verzi, otevřete PowerPoint a přejděte na Soubor, Účet a podívej se pod O aplikaci PowerPoint.

Metoda 2. Zmenšete velikost videa před vložením

Už jste někdy zkusili přidat video do PowerPointu a zjistili jste, že se celá prezentace zpomalila nebo byla příliš velká? Je to proto, že některá videa jsou prostě příliš velká. Ale nebojte se; Tipard Video Converter Ultimate to usnadňuje opravu.

Tento program umožňuje zmenšit velikost videa před jeho vložením do slajdů. Velikost souboru můžete zmenšit přetažením posuvníku nebo klepnutím na šipku dolů. Můžete také změnit formát, zvolit nižší rozlišení nebo upravit datový tok, abyste ušetřili ještě více místa.

V níže uvedeném návodu se dozvíte, jak zmenšit velikost videa v PowerPointu před vložením:

Krok 1 Nejprve si nainstalujte Tipard Video Converter Ultimate do počítače se systémem Windows nebo Mac.

Krok 2 Podívejte se na horní lištu a klikněte Více nástrojůV nástrojové sadě vyhledejte a vyberte Video kompresorUprostřed uvidíte velké tlačítko pro přidání. Klikněte na něj. Nyní vyberte video, které chcete zmenšit.

Krok 3 Po nahrání videa se zobrazí nová obrazovka. V případě potřeby můžete video přejmenovat. Posuňte Velikost panel vlevo zmenšíte velikost souboru.

Krok 4 Klepněte na tlačítko Rozlišení rozbalovací nabídku a vyberte nižší rozlišení. Pomůže to soubor ještě zmenšit. bitrate si Trvání se automaticky změní na základě vámi vybrané velikosti. Chcete-li vidět, jak to vypadá, klikněte Náhled.

Krok 5 Pokud dosáhnete požadované velikosti souboru, pokračujte výběrem složky v části Uložit do, a potom klepněte na tlačítko Komprimovat tlačítko. Vaše video je nyní menší a připravené pro PowerPoint.

Užitečný tip: V případě potřeby vložení MP4 do PowerPointua váš soubor je v jiném formátu, můžete k tomu také použít nástroj pro kompresi videa v programu Tipard Video Converter Ultimate. Stačí vybrat MP4 na Formát rozbalovací nabídku, než se pustíte do komprese. K tomu byste nepotřebovali žádný další nástroj!

Metoda 3. Odkaz na video místo vkládání

Velká videa mohou váš soubor PowerPoint ztěžovat a zpomalit. To je problém, pokud jej chcete sdílet nebo přehrávat na jiném zařízení. Dobrým způsobem, jak to vyřešit, je vytvořit odkaz na video online, místo abyste ho přidali přímo. Soubor tak zůstane malý a video se při prezentaci stále přehraje.

Krok 1 Otevřete prohlížeč. Přejděte na YouTube a vyhledejte video, které chcete použít.

Krok 2 Jakmile se dostanete na stránku s videem, klikněte na adresní řádek v horní části. Klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Zkopírujte, nebo stiskněte Ctrl + C na klávesnici. Nyní máte odkaz připravený.

Krok 3 Znovu otevřete PowerPoint. Vyberte snímek, na kterém chcete video zobrazit.

Krok 4 Klepněte na tlačítko Vložit záložku v horní části. Poté klikněte na Video, a vyberte Online Video z rozbalovací nabídky. Objeví se malé okno.

Krok 5 V poli klikněte pravým tlačítkem myši a vložte odkaz, který jste dříve zkopírovali, nebo stiskněte Ctrl + V vložit ji.

Potom klepněte na tlačítko Vložit tlačítko. PowerPoint umístí video na snímek. Bude vypadat jako rámeček s tlačítkem přehrávání.

Připomenutí: Během přehrávání prezentace budete potřebovat připojení k internetu.

Bonus. Tipy pro kompresi videí v PowerPointu

Vytváření prezentací v PowerPointu s videi je zábavné, ale velikost souboru se může rychle zvětšit. I když jste již použili techniky komprese videa v PowerPointu, stále existuje více způsobů, jak jej zmenšit. Tyto jednoduché tipy vám mohou pomoci dále zmenšit velikost videa. Také zajistí, že se vaše prezentace bude přehrávat plynule a nebude se zpožďovat.

1. Použijte MP4 (kodek H.264)

Vždy používejte soubory MP4 s kodekem H.264. Jsou menší a nejlépe fungují v PowerPointu. Jiné formáty se nemusí dobře přehrávat nebo mohou být příliš velké.

2. Ořízněte nepotřebné části

Vystřihněte nepotřebné části. Rychle se tím zmenší velikost souboru. PowerPoint má také nástroj pro ořezávání videí, takže si jistě můžete… stříhat videa v PowerPointu bez nutnosti dalšího nástroje.

3. Vyhněte se 4K, pokud to není nutné

4K vypadá hezky, ale je těžké. Pro prezentace použijte 1080p nebo nižší rozlišení – na malých obrazovkách není potřeba super vysoká kvalita.

4. Test přehrávání po kompresi

Po kompresi stiskněte tlačítko přehrávání. Ujistěte se, že vaše video stále funguje. Zkontrolujte zvuk a obraz, abyste se vyhnuli překvapením.

5. Je PPT soubor i po kompresi videa stále příliš velký?

Velké obrázky mohou také zvětšit soubory. Komprimujte obrázky i v PowerPointu. Přejděte na Soubor > Komprimujte obrázky zmenšit je.