Pokud jste se někdy zúčastnili důležité pracovní schůzky, online kurzu nebo hovoru s klientem a obávali jste se, že vám uniknou klíčové detaily, učení jak nahrát schůzku v Teams může mít velký význam. Ať už potřebujete nahrávky k prohlížení, sdílení nebo dokumentaci, znalost správných metod na jakémkoli zařízení vám pomůže zůstat organizovaní a připraveni v jakékoli situaci.
Část 1. Můžete nahrávat schůzku Teams?
Nahrávání schůzek v Microsoft Teams je možné, ale závisí na roli a úrovni oprávnění. Organizátoři a interní uživatelé mohou nahrávání spouštět a zastavovat prostřednictvím Teams. Všem účastníkům je zasláno oznámení o nahrávání.
Účastníci a účastníci bez podepsaných přihlašovacích údajů k účtu nemohou nahrávat prostřednictvím Teams, ale mohou schůzku nahrávat pomocí softwaru pro nahrávání obrazovky z počítačů se systémem Windows a Mac, stejně jako z iPhonů a telefonů se systémem Android.
Nahrávání schůzek může být solidní záležitostí zahrnující:
- Psaní poznámek
- Tvorba školicích a úvodních materiálů
- Dokumentování aktivit společnosti a pohovorů
Část 2. Jak nahrávat schůzku Teams na jakémkoli zařízení
Chcete-li nahrát schůzku Teams na jakémkoli zařízení, postupujte podle podrobného návodu.
Na počítači (Windows nebo Mac)
Kroky jsou jednoduché, pokud jste organizátorem nebo pokud jste ze stejné organizace jako účastníci schůzky.
Krok 1 Spusťte Microsoft Teams. V nabídce vlevo klikněte na Kalendář.
Krok 2 Buď si vyberete Seznamte se nyní pro vytvoření nové schůzky nebo pro připojení k již naplánované schůzce.
Krok 3 Poté klikněte na tlačítko Více tlačítko možností, které je znázorněno třemi tečkami vedle tlačítka fotoaparátu.
Krok 4 Klikněte na Začít nahrávat.
Krok 5 Chcete-li nahrávání zastavit, klikněte na Více možnosti znovu a vyberte Zastavte nahrávání.
Krok 6 U schůzek v kanálu se nahrávky ukládají do SharePointu. U ostatních schůzek se nahrávky ukládají do Nahrávky složku na OneDrivu.
Na mobilu (iPhone nebo Android)
Pokud nahráváte z mobilního zařízení na cestách, budete muset nejprve aktualizovat aplikaci Teams. Poté proveďte následující kroky:
Krok 1 Spusťte aplikaci Microsoft Teams a klepněte na Kalendář dole.
Krok 2 Můžete se buď připojit k naplánované schůzce, nebo ji vytvořit klepnutím na Fotoaparát .
Krok 3 Klepněte na Více možnosti ve spodní části obrazovky.
Krok 4 Z nabídky vyberte Začít nahrávat.
Krok 5 Chcete-li nahrávání zastavit, přejděte na Více a zvolte Zastavte nahrávání.
Krok 6 V případě mobilních zařízení se nahrávky pro schůzky v kanálu ukládají do SharePointu a pro všechny ostatní schůzky do OneDrivu.
Část 3. Jak tajně nahrávat schůzky týmů
Tipard Screen Capture
Nahrávání schůzky v Teams bez vědomí účastníků může být složité, pokud nemáte správný nástroj pro spuštění nahrávání. Tipard Screen Capture Pro tento účel se důrazně doporučuje. Je profesionální, uživatelsky přívětivý a můžete ovládat nahrávání schůzky, aniž by byl kdokoli upozorněn.
Krok 1 Stáhněte si Tipard Screen Capture
Stažení Tipard Screen Capture je snadné. Přejděte na oficiální webové stránky a stáhněte si software pro váš dostupný operační systém.
Krok 2 Spusťte Tipard Screen Capture a nastavte předvolby
Po spuštění nástroje se rozhodněte, co budete nahrávat, a vyberte předvolby nahrávání, například Screen RecorderV tomto případě budete mít požadovanou vlastní oblast nahrávání na obrazovce.
Krok 3 Začátek záznamu
Stiskněte REC tlačítko pro zahájení nahrávání. Během relace můžete používat funkce anotací na obrazovce, kreslit nebo přidávat obrázky pomocí nástrojů pro nahrávání.
Krok 4 Uložit a zastavit nahrávání
Po skončení schůzky klikněte na Stop tlačítko. Můžete provádět úpravy, zkontrolovat nahrávku a zvolit její uložení do zařízení nebo ji pomocí funkcí sdílení odeslat na YouTube či Instagram.
Proč jsme si to vybrali
Při nahrávání schůzek v Teamsu, aniž by o tom ostatní účastníci věděli, Tipard Screen Capture je relevantnější než jiné možnosti. Tipard Screen Capture dokáže nahrávat schůzky s kodeky HEVC a AV1 a je schopen nahrávat schůzky bez zpoždění nebo problémů, a to i v případě, že jsou nahrávky dlouhé.
Používání Microsoft Teams Copilota
Microsoft Teams Copilot je asistent s umělou inteligencí, který zaznamenává důležité podrobnosti o schůzkách, včetně hlavních myšlenek, úkolů, rozhodnutí, zvýraznění přepisů a shrnutí, a zároveň doplňuje nástroje jako… webový rekordér pro vizuální zachycení.
Krok 1 Před zahájením schůzky se ujistěte, že je zapnutá funkce živého přepisu. Přepis je způsob, jakým Copilot nahrává zvukový stream.
Krok 2 Stiskněte Druhý pilot tlačítko v ovládacích prvcích schůzky pro zobrazení výzev nebo odpovědí na otázky. Copilot poskytuje shrnutí, zvýrazňuje důležité informace a sleduje, kdo se diskuse účastní.
Krok 3 Abych odpověděl na otázky, jako například Jaké myšlenky byly projednávány? Kdo na tento návrh reagoval? Použijte panel s výzvami; Copilot použije přepis a chat k formulování odpovědi.
Krok 4 Pokud to vaše oprávnění ke schůzce umožňují, lze odpovědi poskytnuté aplikací Copilot odeslat do Wordu nebo Excelu k další analýze a distribuci.
Krok 5 Po skončení schůze jděte do Shrnout (nebo chat schůzky) a zobrazte si poznámky a přepisy z Copilotu a body, na které byste se mohli chtít dále zaměřit.
Část 4. Tipy pro nastavení schůzek v Microsoft Teams
Níže uvádíme 5 tipů pro lepší správu schůzek v Teamsu.
- Správa oprávnění k nahrávání: Nahrávat mohou pouze organizátoři schůzky a účastníci ze stejné společnosti. Před naplánováním si ověřte role všech, zejména pokud používáte obrazovky rekordér pro Mac.
- Zapněte živý přepis: Přepis by měl být aktivován, aby se zachytily důležité informace a Copilot mohl shrnout, co bylo řečeno.
- Přiřaďte role odpovídajícím způsobem: Prezentující mohou sdílet obrazovky, nahrávat schůzku a ovládat ji. Účastníci ji mohou pouze sledovat.
- Použití filtrů pozadí: Rozmažte nebo změňte pozadí pro zvýšení soukromí a minimalizaci rušivých vlivů.
- Proveďte technickou kontrolu: Před schůzkou si nezapomeňte vyzkoušet mikrofon, kameru a reproduktory, abyste během schůzky neměli problémy.
Závěr
Schůzky v Microsoft Teams lze nahrávat za účelem sdílení, kontroly a dokumentace důležitých diskusí na schůzkách. V závislosti na tom, jaká máte oprávnění, nebo zda používáte jiný spolehlivý systém, můžete nahrávat pomocí různých zařízení a efektivně vést schůzky, aniž byste zmeškali důležité informace.
Více Reading
O autorovi
Tipard Screen Capture